Неправильная подготовка груза к отправке — это прямой путь к повреждениям, задержкам, спорам с перевозчиком и недовольству клиентов. До 30% проблем при доставке по Москве и области возникают именно на этапе погрузки!
Мы, транспортная компания «Фарт», перевезли тысячи паллет и знаем все тонкости процесса. Эта инструкция поможет вашему кладовщику избежать ключевых ошибок и обеспечить быструю, сохранную и беспроблемную передачу груза нашему водителю-экспедитору. Сохраните эту памятку — она сэкономит вашей компании время, нервы и деньги!
ЭТАП 1: УПАКОВКА И ФОРМИРОВАНИЕ МЕСТ — ГАРАНТИЯ СОХРАННОСТИ
Цель — обеспечить целостность груза при транспортировке по неидеальным дорогам Московской области.
- Коробки и коробки. Используйте прочную гофротару, соответствующую весу товара. Не экономьте на картоне! Внутри заполняйте пустоты пенопластом, воздушно-пузырчатой пленкой или крафт-бумагой, чтобы товар не бился.
- Паллетирование (если груз на паллетах).
- Основание: Равномерно распределите товар по всей площади паллеты. Не допускайте свесов более чем на 2-3 см.
- Перевязка: Обязательно перетяните весь груз стретч-пленкой (не менее 5-7 слоев). Пленка должна надежно фиксировать все коробки к паллете.
- Вес: Старайтесь не превышать вес одной паллеты более 600-800 кг (если иное не оговорено с перевозчиком).
- Высота: Оптимальная высота — не более 1.8 м, включая саму паллету. Иначе груз станет неустойчивым.
- Специфические грузы.
- Хрупкое: Маркируйте значком «Стекло»/«Осторожно, хрупкое!» со всех сторон. Усильте упаковку.
- Гигроскопичное (боится влаги): Используйте пленку и упаковку, защищающую от воды.
- Крупногабаритное и негабаритное: Заранее сообщите об этом менеджеру ТК «Фарт» для подбора подходящего транспорта.
ЭТАП 2: МАРКИРОВКА — ВАШ ГРУЗ НЕ ПОТЕРЯЕТСЯ
Цель — сделать груз легкоидентифицируемым для водителя, кладовщика на точке выгрузки и нашего диспетчера.
- Надписи. На каждом месте (коробке, паллете) должна быть четкая, разборчивая маркировка:
- Получатель (например: «ООО «ВЕГА», г. Химки, склад №5»).
- Номер заказа/накладной.
- Количество мест в партии (например, «Место 1 из 10»).
- Штрих-коды. Если получатель (особенно РЦ в Подольске, Видном, Щелково) требует наклейки со штрих-кодами, убедитесь, что они наклеены на видном месте, не перекрыты пленкой и читаются сканером.
- Предупреждающие знаки. Используйте стандартные наклейки: «Хрупкое», «Верх, не кантовать», «Беречь от влаги».
ЭТАП 3: ДОКУМЕНТЫ — ОСНОВА БЕСПРОБЛЕМНОЙ ПРИЕМКИ
Цель — избежать задержек на выгрузке из-за ошибок в документах.
- Товарно-транспортная накладная (ТТН) или УПД.
- Проверьте: наименования, адреса, реквизиты, количество мест, вес, объем. Все должно совпадать на 100%!
- Печать и подписи: Убедитесь, что документы подписаны и заверены печатью вашей компании.
- Количество копий: Заранее уточните у менеджера «Фарт», сколько экземпляров ТТН потребуется (обычно 3-4).
- Сопроводительные документы: Сертификаты, качественные удостоверения, ветеринарные свидетельства (для пищевых продуктов) — подготовьте полный пакет и вложите в прозрачный файл.
- Передайте водителю: Пакет документов должен быть передан водителю лично в руки. Не вкладывайте его в груз!
ЭТАП 4: ПОДГОТОВКА К ПОГРУЗКЕ — ЭКОНОМИМ ВРЕМЯ ВОДИТЕЛЯ
Цель — ускорить процесс передачи груза.
- Груз должен быть готов. Собран, упакован, промаркирован и находиться в зоне погрузки к согласованному времени приезда машины. Помните: простой водителя в Москве и так стоит дорого.
- Обеспечьте доступ. Подготовьте погрузочную технику (рохлю, вилочный погрузчик) и свободный подъезд для манипуляций автомобиля.
- Сверка. Кладовщик и водитель совместно сверяют:
- Количество мест.
- Соответствие маркировки данным в ТТН.
- Целостность упаковки.
- Важно: Если водитель видит повреждения упаковки или несоответствие, он обязан сделать отметку в ТТН до погрузки. Это страхует обе стороны.
ЧЕК-ЛИСТ КЛАДОВЩИКА ПЕРЕД ПРИЕЗДОМ ПЕРЕВОЗЧИКА (ТК «ФАРТ»)
[ ] Груз упакован в прочную тару, коробки целые
[ ] Паллеты перетянуты стретч-пленкой, груз не имеет свесов
[ ] Каждое место промаркировано (получатель, № заказа, вес/кол-во)
[ ] Наклеены все необходимые штрих-коды и предупреждающие знаки
[ ] ТТН/УПД заполнены верно, подписаны, заверены печатью
[ ] Подготовлен полный пакет сопроводительных документов
[ ] Груз находится в зоне погрузки, обеспечен подъезд и техника
[ ] Получен подтвержденный тайм-слот от диспетчера «Фарт»
Соблюдение этих простых правил — залог идеальной поставки и долгосрочного партнерства с любым перевозчиком, включая нашу компанию.
ГОТОВЫ К ИДЕАЛЬНОЙ ЛОГИСТИКЕ? МЫ — ДА!
Транспортная компания «Фарт» ценит четкость и профессионализм своих клиентов. Мы со своей стороны гарантируем подачу исправного чистого транспорта, работу вежливых водителей-экспедиторов и полное соблюдение оговоренных сроков по Москве, области и всему Центральному региону.
⚡️ Доверяйте перевозки профессионалам! Звоните, чтобы рассчитать стоимость доставки или запросить полную версию чек-листа для вашего кладовщика.
